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Das digitale StayTips-Ausflugsheft auf zwei Smartphones und einem Tablet
Startseite / So funktioniert’s

Ihre Gastfreundschaft, unsere Aufgabe

Ein digitales Ausflugsheft.
Rundum betreut.

Die schönsten Ausflüge rund um Ihre Unterkunft, in der Sprache Ihrer Gäste. Das Hospitality-Team von StayTips betreut Inhalte und Aktualisierungen. Sie platzieren nur den QR-Code an der Rezeption oder in Ihrer Unterkunft!

Keine App nötig Zwei Sprachen nach Wahl inklusive Wir halten die Tipps aktuell

Mehr als eine Mappe auf dem Bildschirm

Ihre Umgebung wird Teil Ihrer Gastfreundschaft.

Ihre Gäste öffnen das Ausflugsheft über Ihren QR-Code oder Link. Alle Ausflugstipps in der Umgebung sind auf einen Blick sichtbar und in praktische Kategorien gegliedert.

Ein Museum bei Regen, ein schöner Spaziergang, eine Skipiste oder ein Café mit leckerem Kuchen: Ihre Gäste finden alle Tipps mit Foto, Kurzbeschreibung, Website und Routenlink an einem Ort.

Die Stärke von StayTips

Sie müssen das Ausflugsheft nicht selbst füllen.

Sie erhalten ein gepflegtes Ausflugsheft und ein Team, das die Informationen aktuell hält. Keine leere Plattform, für die Sie selbst Adressen, Texte und Aktualisierungen sammeln müssen.

  • Eine eigene Willkommensseite für Ihre Unterkunft
  • Ausflugstipps von StayTips ausgewählt und gepflegt
  • Informationen in der Sprache Ihrer Gäste
  • Ihr Verwaltungsbereich für Informationen, TopTips! und Gästemitteilungen

Von der Anmeldung zum schönen Urlaubstag

In vier Schritten erledigt.

Sie erzählen uns von Ihrer Unterkunft. Wir machen daraus ein einladendes Ausflugsheft.

1

Sie wählen Ihr Paket

Wählen Sie die Anzahl Ihrer Unterkünfte und die passenden Gästesprachen. Nach der Zahlung geht es mit der Einrichtung weiter.

2

Sie liefern die Grundlagen

Tragen Sie Adresse, Ort, ein Unterkunftsfoto, wichtige Telefonnummern und Ihre E-Mail-Adresse ein. Wir kümmern uns um den Rest!

3

Wir richten alles ein

Unser Hospitality-Team betreut Ihr Ausflugsheft und die Tipps für die Umgebung. Ihren QR-Code können Sie im Verwaltungsbereich herunterladen, ausdrucken und in Ihrer Unterkunft platzieren. Ganz einfach!

4

Ihre Gäste entdecken

Ihre Gäste scannen den QR-Code und sehen die individuelle Willkommensseite Ihrer Unterkunft. Alle Informationen und Ausflugstipps griffbereit, das Entdecken kann beginnen!

Unser Hospitality-Team übernimmt die gesamte Einrichtung. Innerhalb von sieben Tagen nach Zahlungseingang und vollständiger Übermittlung Ihrer Angaben ist Ihr digitales Ausflugsheft online!

StayTips-Tischaufsteller mit deutscher Scan-Anleitung

So kann Ihr fertiger Tischaufsteller aussehen. Herunterladen, drucken und aufstellen.

Ein einfacher QR-Code, ein großer Unterschied!

Ihr QR-Material steht schon bereit.

Sie müssen weder eine Karte noch einen Aushang selbst gestalten. Laden Sie Ihren QR-Code im Verwaltungsbereich als fertige PDF herunter: A4 für die Rezeption oder A5 für einen Tischaufsteller. Nur noch ausdrucken und aufstellen oder aufhängen.

Sie möchten den QR-Code in eigenem Material verwenden? Laden Sie ihn als PNG oder SVG herunter. Mit Ihrem persönlichen Link in der Buchungsbestätigung können Gäste schon zu Hause planen.

  • A4-PDF als Aushang an der Rezeption
  • A5-PDF für den Tischaufsteller oder das Zimmer
  • PNG und SVG für eigene Drucksachen

Komfort für Ihre Gäste

Auch Fernseher oder Whirlpool.
Verständlich erklärt.

Wie funktioniert der Fernseher, der Whirlpool oder ein anderes Gerät im Ferienhaus? Fügen Sie Bedienungsanleitungen einfach im Verwaltungsbereich hinzu. So finden Ihre Gäste die wichtigen Informationen gesammelt und griffbereit.

Nicht nur auf Niederländisch: Wir übersetzen die Erklärungen in die Gästesprachen Ihres Abonnements. Das hilft Ihren Gästen und erspart Ihnen wiederkehrende Fragen.

Beispiel der Gästeansicht

Praktisch während Ihres Aufenthalts

Fernseher und Fernbedienung

Die wichtigsten Tasten verständlich erklärt.

Whirlpool

Die Bedienungsanleitung Ihrer Unterkunft.

Kaffeemaschine

So gelingt Ihr Lieblingskaffee.

Nederlands · Deutsch · English · Polski · Français

Illustratives Beispiel. Verfügbare Sprachen richten sich nach Ihrem Abonnement.

Klare Aufgabenteilung

Sie kennen Ihre Gäste.
Wir betreuen Ihr Ausflugsheft.

Was Sie selbst tun

  • Grunddaten und Fotos bereitstellen
  • Praktische Unterkunftsinformationen bei Änderungen anpassen
  • QR-Material herunterladen, drucken und platzieren sowie Ihren Link teilen
  • Auf Wunsch eigene TopTips! und Gästemitteilungen ergänzen

Was StayTips übernimmt

  • Die Einrichtung Ihres digitalen Ausflugshefts
  • Eine Auswahl an Ausflugstipps rund um Ihre Unterkunft
  • Die Texte und verfügbaren Gästesprachen
  • Pflege und Aktualisierung der Ausflugsinformationen

Gastfreundlich organisiert

Mehr Komfort für Sie.
Mehr zu entdecken für Ihre Gäste.

1 Weniger Arbeit

Keine Prospekte nachpflegen.

Sie müssen keine Sammlung von Ausflugstipps verwalten. Unser Team hält die Informationen in Ihrem Ausflugsheft aktuell.

2 Ein persönliches Willkommen

In der Sprache Ihrer Gäste.

Wählen Sie aus Niederländisch, Deutsch, Englisch, Polnisch und Französisch. Zwei Sprachen sind enthalten. Weitere Sprachen ergänzen Sie pro Abonnement.

3 Weniger Drucksachen

Aktualisieren statt neu drucken.

Änderungen erledigen wir digital. Ihr QR-Code bleibt gleich. So benötigen Sie weniger Prospekte und neue Seiten für Ihre Zimmermappe.

Gut zu wissen

Häufige Fragen zu Ihrem digitalen Ausflugsheft.

Von der Anmeldung bis zu den Tipps unterwegs: Hier finden Sie die wichtigsten Antworten.

Fragen Sie unser Team
Ich habe bereits eine digitale Gästemappe. Was macht StayTips anders?
Viele digitale Gästemappen liefern vor allem die Plattform; die Inhalte pflegen Sie selbst. StayTips nimmt Ihnen gerade die Arbeit an den Ausflugsinformationen ab. Unser Hospitality-Team wählt Tipps aus, richtet Ihr Ausflugsheft ein und hält alles aktuell. Sie können Ihre bestehende Gästemappe mit StayTips verlinken.
Was muss ich selbst bereitstellen?
Nach Anmeldung und Zahlung tragen Sie Unterkunftsname, Adresse, Beschreibung, Kontaktdaten und praktische Informationen ein und laden bis zu sechs Fotos pro Unterkunft hoch. Wir übernehmen Einrichtung und Ausflugsinformationen. Sie platzieren Ihren QR-Code oder teilen Ihren Link.
Wann geht mein Ausflugsheft online?
Innerhalb von sieben Tagen nach Zahlungseingang und vollständiger Übermittlung Ihrer Angaben. Fehlt noch etwas, hilft Ihnen unser Hospitality-Team, die Informationen zu vervollständigen.
Müssen meine Gäste eine App installieren?
Nein. QR-Code oder Link öffnen das Ausflugsheft direkt im Browser auf iOS und Android. Für Ausflugstipps ist kein Konto nötig. Das macht es auch für weniger digital erfahrene Gäste einfach.
Welche Sprachen sind möglich?
Niederländisch, Deutsch, Englisch, Polnisch und Französisch. Zwei Sprachen nach Wahl sind enthalten. Jede zusätzliche Sprache kostet 25 € pro Jahr und Abonnement, zzgl. MwSt.
Kann ich eigene lokale Tipps und Gästemitteilungen ergänzen?
Ja. Mit TopTips! teilen Sie persönliche Adressen, etwa ein Restaurant oder ein besonderes Geschäft. Gästemitteilungen informieren über Neuigkeiten Ihrer Unterkunft. Sie erscheinen im eigenen Ausflugsheft, wenn Gäste es öffnen oder erneut ansehen.
Kann ich das Ausflugsheft schon vor der Anreise teilen?
Natürlich. Fügen Sie Ihren Link etwa in die Buchungsbestätigung oder die Nachricht vor Anreise ein. So können Gäste schon zu Hause Ausflüge ansehen und planen. Vor Ort bleibt der QR-Code der praktische Einstieg.
Eignet sich StayTips für mehrere Ferienhäuser?
Ja. Im Verwaltungsbereich verwalten Sie Ihre Unterkünfte. Das Vermieterpaket eignet sich für bis zu zehn Unterkünfte. Ab elf erstellen wir ein individuelles Angebot. Jede Unterkunft bekommt einen eigenen Zugang für ihre Gäste.
Muss ich die QR-Karten selbst gestalten?
Nein. Laden Sie fertige A4- und A5-PDFs mit Ihrem QR-Code herunter. A4 eignet sich als Aushang an der Rezeption, A5 für Tischaufsteller oder Zimmer. Nur noch drucken und platzieren. Für eigene Gestaltung gibt es den QR-Code auch als PNG und SVG.
Kann ich Bedienungsanleitungen für Gäste ergänzen?
Ja. Im Verwaltungsbereich ergänzen Sie Anleitungen etwa für Fernseher, Whirlpool oder Kaffeemaschine. Die Erklärungen stehen bei den praktischen Informationen Ihrer Unterkunft. Wir übersetzen sie in die Gästesprachen Ihres Abonnements. Das ist in allen Paketen enthalten.

Mit den Augen Ihrer Gäste

Ein Scan sagt mehr als ein Prospekt.

Entdecken Sie die Beispielhefte von Hotel Winterberg und Hotel Brugge. So sehen Sie, wie ein persönliches Ausflugsheft für Ihre Unterkunft aussehen kann.