U kiest uw pakket
Kies het aantal accommodaties en de talen die passen bij uw gasten. Na betaling gaat u verder met de inrichting.
Home / Zo werkt het
Een digitaal uitstapjesboekje.
Uw gastvrijheid, onze zorg
Een digitaal uitstapjesboekje.
Volledig verzorgd.
De leukste uitstapjes rondom uw accommodatie, in de taal van uw gast. Het Hospitalityteam van StayTips verzorgt de inhoud en updates. U plaatst alleen de QR code bij uw receptie of in uw accommodatie!
Geen app nodig
Twee talen naar keuze inbegrepen
Wij houden de tips actueel
Meer dan een map op een scherm
Uw omgeving wordt onderdeel van uw gastvrijheid.
Gasten openen het uitstapjesboekje via uw eigen QR code of link. Ze zien in 1 oogopslag alle leuke uitstapjes in de omgeving, overzichtelijk gerangschikt in handige categorieën.
Een museum als het regent. Een fijne wandeling, een leuke skipiste of een lokaal adres voor koffie en gebak. Uw gasten vinden de tips bij elkaar, met een foto, korte beschrijving, website en navigatiemogelijkheid.
De kracht van StayTips
U hoeft het uitstapjesboekje niet zelf te vullen.
U krijgt een verzorgd uitstapjesboekje én een team dat de uitstapjesinformatie voor u bijhoudt. Geen lege omgeving waarin u zelf alle adressen, teksten en updates moet verzamelen.
- Een eigen welkomstpagina voor uw accommodatie
- Uitstapjes geselecteerd en bijgehouden door StayTips
- Informatie in de taal van uw gast
- Uw eigen beheerpagina voor informatie, TopTips! en gastberichten
Van aanmelding tot een mooie dag
In vier stappen geregeld.
U vertelt ons wie u bent. Wij maken er een gastvrij uitstapjesboekje van.
U deelt de basis
Vul uw accommodatiegegevens in: het adres, de plaats, een foto van uw accommodatie, belangrijke telefoonnummers en uw emailadres. Wij doen de rest!
Wij richten alles in
Ons Hospitalityteam verzorgt uw uitstapjesboekje en de tips in de omgeving. U plaatst de QR code in uw accommodatie. Deze kunt u in uw beheeromgeving downloaden en uitprinten. Makkelijk!
Uw gasten ontdekken
Uw gasten scannen de QR code en zien de unieke welkomstpagina van uw accommodatie. Alle informatie en uitstapjes altijd bij de hand. Het ontdekken kan beginnen!
Ons Hospitalityteam verzorgt de gehele inrichting van het systeem. Binnen 7 dagen staat uw eigen digitale uitstapjesboekje online!
Zo kan uw kant-en-klare tafelkaart eruitzien. Downloaden, printen en plaatsen.
Een makkelijke QR code, een groot verschil!
Uw QR materiaal staat al voor u klaar.
U hoeft zelf geen kaartje of poster te ontwerpen. Download vanuit uw beheerpagina uw eigen QR code als kant-en-klare PDF op A4 voor de receptie of op A5 voor een tafelhouder. U hoeft het bestand alleen nog te printen en neer te zetten of op te hangen.
Liever de QR code in uw eigen materiaal gebruiken? Download hem ook als PNG of SVG. En met uw eigen link naar uw uitstapjesboekje in de reserveringsbevestiging kunnen gasten thuis al plannen maken.
- A4 PDF voor een poster bij de receptie
- A5 PDF voor een tafelhouder of op de kamer
- PNG en SVG voor uw eigen drukwerk
Gemak voor uw gasten
Ook de televisie of jacuzzi.
Helder uitgelegd.
Hoe werkt de televisie? Hoe bedient u de jacuzzi of de apparaten in uw vakantiewoning? U voegt de gebruiksaanwijzingen eenvoudig toe via uw beheerpagina. Zo heeft uw gast de belangrijke informatie op één plek, direct bij de hand.
Niet alleen in het Nederlands. Wij vertalen de uitleg naar de gasttalen van uw abonnement. Handig voor uw gasten en minder terugkerende vragen voor u.
Voorbeeld gastenweergave
Handig tijdens uw verblijf
Televisie en afstandsbediening
De belangrijkste knoppen, duidelijk uitgelegd.
Jacuzzi
De gebruiksaanwijzing van uw accommodatie.
Koffiemachine
Zo zet u uw favoriete kopje koffie.
Nederlands · Deutsch · English · Polski · Français
Illustratief voorbeeld. Beschikbare talen volgen uw abonnement.
Duidelijk verdeeld
U kent uw gasten.
Wij verzorgen uw uitstapjesboekje.
Wat u zelf doet
- Uw basisgegevens en foto’s aanleveren
- Uw praktische accommodatiegegevens bij wijzigingen aanpassen
- Uw QR materiaal downloaden, printen en plaatsen en uw link naar uw uitstapjesboekje delen
- Desgewenst eigen TopTips! en gastberichten toevoegen
Wat StayTips verzorgt
- De inrichting van uw online uitstapjesboekje
- Een selectie van uitstapjes rondom uw accommodatie
- De teksten en beschikbare gasttalen
- Het onderhoud en de updates van de uitstapjesinformatie
Gastvrij geregeld
Meer gemak voor u.
Meer te ontdekken voor uw gast.
Geen folders bijhouden.
U hoeft niet zelf een verzameling uitstapjes te beheren. Ons team houdt de informatie in uw uitstapjesboekje actueel.
In de taal van uw gast.
Kies uit Nederlands, Duits, Engels, Pools en Frans. Twee talen zijn inbegrepen. Extra talen voegt u per abonnement toe.
Een update zonder herdruk.
Bij een wijziging passen we de informatie digitaal aan. Uw QR code blijft dezelfde. Zo heeft u minder folders en nieuwe pagina’s voor uw kamermap nodig.
Nog even dit
Veelgestelde vragen over uw digitale uitstapjesboekje.
Van de eerste aanmelding tot de tips die uw gasten onderweg bekijken. Hier vindt u de belangrijkste antwoorden.
Stel uw vraag aan ons teamIk heb al een digitale gastenmap. Wat doet StayTips anders?
Veel digitale gastenmappen leveren vooral het systeem. De inhoud vult u vervolgens zelf in. StayTips neemt juist het werk aan de uitstapjesinformatie uit handen. Het Hospitalityteam van StayTips selecteert de tips, richt uw uitstapjesboekje in en houdt de informatie actueel. U kunt vanuit uw bestaande gastenmap ook naar uw StayTips uitstapjesboekje linken.
Wat moet ik zelf aanleveren?
Na uw aanmelding en betaling vult u de gegevens van uw accommodatie in. Denk aan naam, adres, beschrijving, contactgegevens, praktische informatie en maximaal zes foto’s per accommodatie. Wij verzorgen daarna de inrichting en de uitstapjesinformatie. U plaatst uw QR code of deelt uw eigen link.
Wanneer staat mijn uitstapjesboekje online?
Uw accommodatie staat binnen zeven dagen online nadat de betaling en uw complete intake binnen zijn. Ontbreekt er nog informatie? Dan helpt het Hospitalityteam u om die compleet te maken.
Moeten mijn gasten een app installeren?
Nee. De QR code of link opent het uitstapjesboekje direct in de browser op iOS en Android. Voor het bekijken van uitstapjes hoeven gasten geen account aan te maken. Dat houdt het ook voor minder digitaal ervaren gasten eenvoudig.
Welke talen zijn mogelijk?
Uw gasten kunnen het uitstapjesboekje gebruiken in het Nederlands, Duits, Engels, Pools en Frans. Twee talen naar keuze zijn inbegrepen. Een extra taal kost € 25 per jaar exclusief btw, per abonnement.
Kan ik eigen lokale tips en gastberichten plaatsen?
Ja. Met TopTips! deelt u uw persoonlijke adressen, zoals een lokaal restaurant of een bijzonder winkeltje. Met een gastbericht deelt u nieuws van uw accommodatie. Het bericht verschijnt in uw eigen uitstapjesboekje wanneer gasten die openen of opnieuw bekijken.
Kan ik het uitstapjesboekje al vóór aankomst delen?
Zeker. Neem uw eigen link bijvoorbeeld op in de reserveringsbevestiging of in uw bericht vóór aankomst. Uw gasten kunnen thuis al uitstapjes bekijken en plannen maken. Op locatie blijft de QR code een handige ingang.
Is StayTips geschikt voor meerdere vakantiewoningen?
Ja. Vanuit uw beheerpagina beheert u uw accommodaties. Het Verhuurderpakket is geschikt voor maximaal tien accommodaties. Vanaf elf accommodaties maken we een voorstel op maat. Iedere accommodatie krijgt een eigen ingang voor haar gasten.
Moet ik de QR kaartjes zelf ontwerpen?
Nee. Vanuit uw beheerpagina downloadt u kant-en-klare PDF bestanden op A4 en A5 met uw eigen QR code. A4 is handig als poster bij de receptie, A5 voor een tafelhouder of op de kamer. U hoeft alleen nog te printen en het materiaal te plaatsen. De QR code is ook als PNG en SVG beschikbaar voor uw eigen opmaak.
Kan ik gebruiksaanwijzingen voor gasten toevoegen?
Ja. Via uw beheerpagina voegt u gebruiksaanwijzingen toe, bijvoorbeeld voor een televisie, jacuzzi of koffiemachine. De uitleg staat bij de praktische informatie van uw eigen accommodatie. Wij vertalen de uitleg naar de gasttalen van uw abonnement. Dit is inbegrepen bij alle pakketten.
Bekijk het door de ogen van uw gast
Een scan zegt meer dan een folder.
Ontdek de voorbeeldboekjes van Hotel Winterberg en Hotel Brugge. Zo ziet u meteen hoe een persoonlijk uitstapjesboekje voor uw accommodatie eruit kan zien.